採購管理
本手冊為操作 採購管理系統 的詳細指引，包含採購單的創建、更新、管理等功能，適用於管理與供應商的採購交易。系統界面分為三大區域：頂部的篩選及查詢功能區、中部的採購單列表區及底部的操作按鈕區，協助用戶高效地處理採購管理。
界面介紹
- 篩選及查詢功能區：頂部提供供應商查詢功能，可根據特定供應商或日期範圍進行篩選，顯示相關的採購單記錄。
- 採購單列表區：中間顯示所有篩選後的採購單。用戶可查看每張採購單的詳細信息，包括採購單編號、供應商、付款狀態等。系統會根據付款狀態對採購單進行顯示管理。
- 操作按鈕區：頂部設有各類操作按鈕，用戶可在此創建新採購單、下載採購單發票、或進行結帳操作。
操作指南
以下為採購管理系統操作的詳細步驟，指導用戶如何創建、編輯及管理採購單和採購項目。
1. 創建採購單
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點擊「新增採購單」按鈕。
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在採購單表單中，填寫採購單的基本信息，包括 供應商、業務員、貨幣、支付方式 和 交付方式。
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在「採購項目」區域，選擇並添加產品項目。每個產品可以根據類型選擇 直出、轉單位、散秤、扣數 四種類型：
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直出：直接按選定數量進行計算。
計算方式：總價 = 單價 × 數量 - 折扣
Formula:Total Price = (Price per Product × Quantity) - Discount -
轉單位：允許將產品由一單位轉換至另一單位後進行計算。
計算方式：總價 = 單價 × 數量 × 轉換後的數量 - 折扣
Formula:Total Price = (Price per Product × Quantity × Converted Quantity) - Discount -
散秤：適用於按重量計價的產品。考慮單位轉換以後進行計算。
計算方式：總價 = 單價 × 轉換後的重量 - 折扣
Formula:Total Price = (Price per Product × Converted Weight) - Discount -
扣數：適用於特殊折扣情況，通常為減免金額。
計算方式：總價 = -1 × (單價 × 數量 - 折扣)
Formula:Total Price = -1 × ((Price per Product × Quantity) - Discount)
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若公司設置允許「產品自由輸入」，用戶可直接自由輸入產品名稱。
2. 添加額外費用
在「費用項目」區域，添加其他額外費用（如運費、押金等），這些項目為可選填寫。若填寫折扣，系統會自動計算折扣後的總金額。
3. 結帳模式操作
- 在採購管理頁面上方，切換「支付模式」按鈕。
- 關閉支付模式：用戶可選擇採購單並打印發票。
- 開啟支付模式：需先選擇特定供應商，然後勾選採購單進行支付。
- 支付金額可以少於應付總額，但不得超過「總金額 - 已支付金額」。系統會自動計算並檢查支付金額，以確保支付金額在允許範圍內。
注意：當支付金額小於採購單金額時，採購單狀態不會轉為「已支付」；必須滿足採購單金額才能標記為已支付。