zh-hk
人力資源系統
打卡管理(按月)

打卡管理 (按月)

此模組讓管理員可以查看和管理員工的打卡紀錄,並按月生成報表。

1. 打卡紀錄篩選

管理員可以透過以下選項篩選打卡紀錄:

  • 分店選擇:從選單中選擇要查看的分店。
  • 部門選擇:選擇特定部門以縮小範圍。
  • 日期範圍:選擇要查看的月份,系統將自動顯示該月份的所有打卡紀錄。

2. 打卡紀錄顯示

篩選後,所有符合條件的員工打卡紀錄將在表格中顯示,包括以下欄位:

  • 員工編號:唯一的員工識別碼。
  • 姓名:員工的全名。
  • 分行:員工所屬的分店。
  • 職位:員工的工作職位。
  • 漏打卡:表示員工有無遺漏打卡的次數。
  • 遲到 (分鐘):員工遲到的分鐘數。
  • OT/短鐘 (每 30 分鐘):加班或少打的時間,按每 30 分鐘計算。
  • 總工作時數 (小時):計算當月總工作時數。

3. 下載 CSV 檔案

管理員可透過「匯出到 CSV」按鈕,將篩選結果下載為 CSV 格式文件,以便進行進一步的分析或存檔。

4. 個別員工報表匯出 (一人一張 Excel 工作表)

系統允許管理員為每位員工匯出個別的報表,並包含每日紀錄。即使某天員工無排班,系統也會顯示該日期,以提供完整的打卡紀錄。每位員工將在獨立的 Excel 工作表中顯示,詳細欄位包括:

  • 日期:打卡日期
  • 分店:打卡的分店
  • 返工:第一次打卡時間
  • 放工:第一次下班打卡時間
  • 返工 2:第二次上班打卡時間(若有第二更)
  • 放工 2:第二次下班打卡時間(若有第二更)
  • 編更工作時數:排班時數
  • 真實工作時數:實際工作時數
  • 漏打卡次數:該日漏打卡次數
  • 遲到:遲到時間(分鐘)
  • OT/短鍾:加班或短時(每 30 分鐘為單位)
  • OT/短鍾+工:包括加班或短時的總計

5. 每日打卡紀錄顯示

即使員工當日無排班,報表亦會顯示該日期以確保完整性。


通過此模組,管理員可以便捷地管理和分析每月的打卡情況,並生成包含詳細資訊的報表,方便檢視和分析。