公司管理
本手冊提供操作 公司管理 系統的詳細指引，幫助企業有效管理公司基本資料、聯絡信息及系統配置。系統分為名稱及地址管理、銀行信息設定及公司圖標設置等模組，支持企業靈活應用各種功能。
界面介紹
公司管理界面分為以下區域，協助用戶快速找到所需的資料及工具：
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基本資料區
- 包含公司名稱、地址、電話及傳真信息的輸入框，用戶可根據需求填寫中英文資料。
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銀行信息區
- 包括銀行名稱、銀行戶口名稱及戶口號碼，用戶可設定企業銀行信息以方便交易和付款。
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公司圖標管理區
- 用戶可以上傳 公司 LOGO 及 公司印照片。支持 PNG 和 JPG 格式，大小不可超過 20MB。
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系統配置區
- 設置與產品計量有關的參數，如 公斤轉斤 和 斤轉兩。此區域的設置可根據業務需求進行靈活調整。
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自由輸入產品選項
- 用戶可選擇是否允許在發票管理中自由輸入產品名稱，適用於靈活記錄不同類型的產品。
操作指南
以下是公司管理系統的操作步驟，指導用戶如何創建、編輯及管理公司資料及設置：
1. 編輯公司基本資料
- 在基本資料區，填寫 名稱、地址 及 電話 等信息。
- 用戶可以選擇填寫中文和英文名稱，便於國際客戶識別。
2. 設定銀行信息
- 填寫 銀行名稱、銀行戶口名稱 及 銀行戶口號碼，此信息將用於交易結算和財務管理。
3. 上傳公司圖標和水印照片
- 點擊 上傳公司 LOGO 或 上傳公司印照片，選擇 PNG 或 JPG 格式文件。
- 圖片大小應控制在 20MB 以下。
4. 調整計量單位
- 在系統配置區，填寫 公斤轉斤 及 斤轉兩 的數值，系統將自動按照設置進行重量換算。
5. 啟用產品自由輸入
- 選擇 發票管理中，產品可自由輸入 來啟用或禁用產品名稱自由輸入功能，適合需要靈活記錄產品的業務。
6. 保存或重設公司資料
- 點擊 儲存 以保存所有更改；若需要重設資料，可點擊 重設 按鈕以恢復初始狀態。
- 若需刪除公司信息，選擇 刪除 按鈕確認操作。
透過公司管理系統的基本資料、銀行信息及系統配置設置，用戶可以更加全面地管理企業信息，適用於多種業務需求，支持靈活應用。