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庫存管理系統
蝦皮整合

蝦皮整合

蝦皮整合模組提供與蝦皮電商平台的連接功能,允許用戶管理蝦皮訂單、同步庫存,以及更新產品資訊。此模組簡化了跨平台的庫存和訂單管理,確保數據的一致性和準確性。

1. 蝦皮整合設置

蝦皮整合設置允許用戶配置與蝦皮 API 的連接:

  1. 訪問整合設置

    • 用戶導航至蝦皮整合畫面 (ShopeeIntegrationScreen)
    • 系統顯示當前的整合狀態和設置選項
  2. 設定 API 憑證

    • 用戶輸入蝦皮 API 憑證:
      • 合作夥伴 ID (Partner ID)
      • 合作夥伴金鑰 (Partner Key)
      • 商店 ID (Shop ID)
    • 系統驗證輸入的憑證
  3. 配置整合設置

    • 用戶配置整合選項:
      • 蝦皮訂單的默認倉庫
      • 自動導入訂單開關
      • 庫存同步頻率
    • 用戶點擊「連接」按鈕
    • 系統測試與蝦皮 API 的連接
    • 如連接成功,系統建立整合
    • 如連接失敗,系統顯示錯誤訊息

2. 導入蝦皮訂單

導入蝦皮訂單功能允許用戶將蝦皮平台上的訂單同步到系統中:

  1. 手動導入訂單

    • 用戶在蝦皮整合畫面點擊「導入訂單」
    • 系統連接蝦皮 API
    • 系統獲取尚未導入的最近訂單
    • 用戶查看要導入的訂單列表
  2. 選擇和導入訂單

    • 用戶選擇要導入的訂單
    • 用戶點擊「導入已選」按鈕
    • 系統執行以下操作:
      • 在資料庫中創建訂單記錄
      • 連接到原始蝦皮訂單 ID
      • 設置適當的訂單狀態
    • 已導入的訂單在訂單畫面中顯示,帶有「蝦皮」標識
  3. 自動訂單導入

    • 如啟用自動導入功能,系統定期檢查新的蝦皮訂單
    • 系統自動導入符合條件的訂單
    • 用戶收到新訂單導入的通知

3. 與蝦皮同步庫存

庫存同步功能確保系統中的庫存資訊與蝦皮平台保持一致:

  1. 訪問庫存同步功能

    • 用戶導航至庫存同步部分
    • 用戶選擇要同步的產品
  2. 配置同步選項

    • 用戶配置同步選項:
      • 僅更新數量
      • 僅更新價格
      • 更新兩者
    • 用戶點擊「立即同步」按鈕
  3. 執行同步過程

    • 系統執行以下操作:
      • 連接蝦皮 API
      • 更新產品資訊
      • 顯示進度和結果
    • 用戶可查看同步歷史和錯誤記錄
  4. 自動庫存同步

    • 系統可根據配置的頻率自動同步庫存
    • 確保蝦皮平台上的庫存數據始終反映實際庫存

4. 處理和更新蝦皮訂單

系統提供蝦皮訂單的處理和更新功能:

  1. 處理蝦皮訂單

    • 用戶按照與常規訂單相同的方式處理蝦皮訂單
    • 界面顯示蝦皮訂單的特有資訊
  2. 完成訂單履行

    • 當完成訂單履行時:
      • 用戶輸入物流詳情
      • 用戶將訂單標記為已履行
    • 系統執行以下操作:
      • 更新本地訂單狀態
      • 通過 API 向蝦皮發送履行詳情
      • 在蝦皮上更新物流資訊
    • 客戶通過蝦皮平台收到更新
  3. 訂單狀態同步

    • 系統定期檢查蝦皮訂單狀態
    • 如蝦皮上的狀態發生變化,系統更新本地訂單狀態
    • 確保系統始終顯示最新的訂單狀態

5. 整合疑難排解

系統提供工具來診斷和解決蝦皮整合問題:

  1. 連接測試

    • 用戶可執行連接測試,驗證 API 憑證
    • 系統顯示詳細的連接狀態報告
  2. 同步日誌

    • 系統記錄所有與蝦皮平台的交互
    • 用戶可查看日誌以診斷問題
  3. 錯誤處理

    • 系統顯示特定的錯誤代碼和描述
    • 提供常見問題的故障排除建議

蝦皮整合模組通過簡化跨平台操作,幫助企業高效管理其蝦皮商店和倉庫庫存。通過自動化訂單導入和庫存同步,此模組減少了手動操作的需求,降低了錯誤風險,並確保了客戶在蝦皮平台上的良好體驗。