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人力資源系統
編更管理

更表管理系統

此模組為管理員提供更表管理功能,允許篩選分店和部門,設置員工的排班,並進行假期和調鋪管理。

1. 分店和部門篩選

在左側導航欄中,管理員可以選擇不同的分店及其部門來查看和管理該部門的排班。

在頁面頂部,管理員可以進一步篩選分店和/或部門,並選擇日期範圍(以一周為單位,從星期一到星期日),以便查看特定時間段的排班。

2. 更表顯示

篩選後的更表將顯示所選部門的員工列表,包括以下欄位:

  • 返 (In):顯示員工的計劃上班時間,管理員可以設置或更改。
  • 放 (Out):顯示員工的計劃下班時間。
  • HR:顯示當日排班的總工時。
  • 借 (Branch Substitute):提供下拉選單,允許管理員將員工調鋪至其他分店。

3. 假期安排功能

當管理員點擊「返 (In)」欄位時,將顯示一個「選擇假期」按鈕。管理員可以通過此功能為員工設置假期,並選擇已建立的假期或員工請假類別。

使用過的假期會自動禁用,防止重複選擇,並顯示當年已用和剩餘的假期天數。

4. 加更功能

「加更」按鈕允許管理員為員工設置額外的班次。例如,員工的主要班次是 12:00 - 15:00,點擊「加更」後,管理員可以為該員工安排另一個班次,如 18:00 - 21:00。每位員工每天最多只能安排兩個班次。

5. 調鋪員工顯示

如有來自其他分店的調鋪員工,這些員工將顯示在更表底部的「調鋪員工」區域中,並僅顯示其在該分店的排班日期和時間。

6. 更表更新與保存

當更表中的資料更新時,系統會提示管理員確認更改。更改確認後,資料會保存到資料庫中,並自動刷新以顯示最新的排班資訊。


此模組的設計旨在幫助管理員高效地管理員工排班,並提供靈活的假期和調鋪安排功能。