員工管理
於「員工管理」模組中，您可以創建並管理員工的詳細資訊，並支援批量或單項編輯員工資料。
1. 建立員工
在新增員工前，您可以檢查現有的員工清單，以確保員工編號不重複。
在選單中選取「員工管理」後，按「新增」，並輸入員工的基本資訊。
基本資訊欄位
- 員工編號 (staff_id) - 唯一的員工編號，是必填欄位。
- 姓名 (name) - 員工的姓名，是必填欄位。
- 電話號碼 (phone) - 員工的聯絡電話，可選填。
- 緊急聯絡電話 (emergency_phone) - 員工的緊急聯絡電話，可選填。
- 地址 (address) - 員工的住址，可選填。
- 職位 (position) - 員工的職位，從已設定的職位列表中選取。如果列表中沒有所需的職位名稱，您可以直接輸入新名稱，系統將自動創建該職位。
- 部門 (department) - 員工所屬部門，從已設定的部門列表中選取。
- 工作類型 (job_type) - 員工的工作類型（全職/兼職），可選填。
- 離職日期 (resign_date) - 員工的離職日期，可選填。
- 每日工作時數 (daily_working_hours) - 員工的每日工作時數，可選填。
- 在職 (is_present) - 表示員工是否在職，預設為否。
- 可上傳 (can_upload_file) - 表示員工是否有檔案上傳權限，預設為否。
- 已登入 (is_logined) - 表示員工是否已登入系統，預設為否。
- 分行 (branch) - 員工所屬的分店。
- 性別 (gender) - 員工性別，可選填。
- 入職日期 (entry_date) - 員工的入職日期，可選填。
- 生日 (birthday) - 員工的出生日期，可選填。
- 英文姓名 (name_en) - 員工的英文姓名，可選填。
- 香港身份證號碼 (hkid) - 員工的香港身份證號碼，可選填。
- 婚姻狀況 (marriage_status) - 員工的婚姻狀況（已婚/單身），可選填。
- 子女數量 (no_children) - 員工的子女數量，可選填。
- 教育程度 (education_level) - 員工的教育程度，可選填。
- 支薪銀行 (payroll_bank) - 員工的支薪銀行，可選填。
- 銀行號碼 (bank_no) - 員工的銀行號碼，可選填。
- 兼職東亞強積金編號 (mpf_id) - 員工的強積金編號，可選填。
- 入職薪金 (entry_salary) - 員工的入職薪金，可選填。
- 緊急聯絡人姓名 (emergency_name) - 緊急聯絡人姓名，可選填。
- 緊急聯絡人關係 (emergency_relationship) - 與緊急聯絡人的關係，可選填。
- 曾經觸犯法律並存有案底 (have_criminal_record) - 員工是否有犯罪紀錄，可選填。
- 曾經觸犯的法律 (criminal_reason) - 若有案底，觸犯的法律詳情，可選填。
- 密碼 (password) - 僅在新增新員工時需要，設置初始密碼。或可更改已有員工密碼。
- 確認密碼 (confirm_password) - 確認密碼以確保相符。
完成輸入後，按「新增」以保存員工資料。
2. 編輯員工資料
您可以點擊已建立的員工來編輯詳細資料，或使用試算表進行批量新增或更新員工資料。
3. 刪除員工
選擇要刪除的員工，並點擊刪除按鈕以移除。