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通知參加者

通知參加者

此功能讓您可以選擇不同的通知方式,並向選定的參加者發送活動相關的通知。您可以選擇使用 WhatsApp 或 電子郵件 來進行通知。此功能提供即時通知和排程通知兩種選項,方便您根據需求選擇發送通知的時間。

即時通知

此功能允許您為活動設定即時通知。您可以選擇即時通知參加者出席活動,或自行輸入通知內容發送給參加者。並設定發送的時間。即時通知可以根據您的需求選擇發送給所有參加者或篩選特定的參加者

1. 通知類型

在「通知參加者」視窗中,您可以選擇不同的通知類型:

  • 重新發送確認信息:向選定的參加者重新發送報名確認信息。
  • 自訂信息:您可以自訂要發送的通知內容。

2. 選擇通知對象

您可以選擇不同的參加者群體來發送通知:

  • 所有參加者:將通知發送給所有已報名的參加者
  • 已批准:只選擇已經批准的參加者
  • 待核准:選擇待審核的參加者
  • 候報名單:選擇已提交但尚未正式報名的參加者
  • 已付款:選擇已經完成付款的參加者
  • 未付款:選擇未完成付款的參加者
  • 已報到:選擇已報到的參加者
  • 未報到:選擇未報到的參加者

3. 通知方式

您可以選擇通知方式,包括:

  • WhatsApp:選擇通過 WhatsApp 發送通知,並且可以檢查使用的 WhatsApp 配額。如果您的配額不足,則未能通過 WhatsApp 發送通知。
  • 電子郵件:選擇通過電子郵件發送通知

4. 配額管理

如果選擇使用 WhatsApp 發送通知,會顯示您的配額情況:

  • 配額:顯示您目前可用的 WhatsApp 訊息配額(例如,150條訊息配額,已使用50條,剩餘75%)
  • 增購配額:如果您的配額不足,可以點擊「增購配額」來購買更多的訊息配額
    1. 選擇充值金額及信息數量
    2. 選擇支付方式
    3. 點選購買並支付款項

5. 發送通知

完成所有設定後,您可以點擊「確定發送」來發送通知,您選擇的參加者將立即收到通知

排程通知

此功能允許您為活動設定排程通知。您可以選擇提前發送活動提醒或活動後感謝通知,並設定發送的時間。排程通知可以根據您的需求選擇發送給所有參加者或篩選特定的參加者

1. 通知類型

在「排程通知」視窗中,您可以選擇不同的通知類型:

  • 活動提醒:提前通知參加者即將來臨的活動
  • 活動後感謝:活動結束後發送感謝通知,表達對參加者的感謝

2. 發送時間

您可以設定發送的提前時間:

  • 選擇「+ 新增」來增加其他發送時間
  • 時間設置:您可以設定在活動開始之前多長時間發送
    • 輸入數字
    • 選擇(小時前 / 天前)
  • 點選「x」即可刪除設置時間

3. 選擇通知對象

您可以選擇不同的參加者群體來發送排程通知:

  • 所有參加者:將通知發送給所有已報名的參加者
  • 已批准:只選擇已經批准的參加者
  • 待核准:選擇待審核的參加者
  • 候報名單:選擇已提交但尚未正式報名的參加者
  • 已付款:選擇已經完成付款的參加者
  • 未付款:選擇未完成付款的參加者
  • 已報到:選擇已報到的參加者
  • 未報到:選擇未報到的參加者

4. 通知方式

您可以選擇使用「電子郵件」的通知方式來發送排程通知

5. 發送通知

完成所有設定後,您可以點擊「排程信息」來設定排程通知,排程通知將在指定的時間自動發送